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O dia em que um erro no estoque derrubou bilhões 

O caos vivido pelo Grupo Mateus revela a mesma falha que quebra pequenos empreendedores todos os dias

Vinnie de Oliveira
Vinnie de Oliveira
Vinnie de Oliveira é jornalista por formação, professor por paixão e empreendedor pelo desafio da incerteza. CEO da consultoria Visual Revolution que atua nas áreas de Comunicação e Marketing e CEO-founder da startup Go Beesiness que atua em Educação e Empreendedorismo. Colunista em Empreendedorismo na TV Tambaú (SBT) e rádio Clube FM com o projeto “Vamos em Frente”. Atualmente reside em João Pessoa (PB) e Lisboa (Portugal) onde empreende e está como PhD Student no ISEG/ULisboa. Autor do livro "Economia Criativa 4.0 - o mundo não gira ao contrário" que debate temáticas relacionadas à Economia Criativa e Revolução Industrial 4.0. Mestre pelo programa de Computação, Comunicação e Artes da UFPB e MBA Executivo em Marketing pela FGV/SP.
Estoque é uma bomba-relógio quando não é controlado
Estoque é uma bomba-relógio quando não é controlado

Nos últimos dias, o Brasil inteiro acompanha a crise do Grupo Mateus — um dos maiores varejistas do país — após um erro bilionário no controle de estoque. Quando vi a notícia, a primeira coisa que pensei foi: “É exatamente isso que eu vivo alertando aos empreendedores.”

E foi por isso que, no dia 24 de novembro, durante o nosso quadro Vamos em Frente no Tambaú da Gente, levei esse assunto ao ar com Anne Gomes, porque o que derruba gigantes também derruba pequenos negócios todos os dias — só que em silêncio.

A verdade é dura, mas precisa ser dita: o estoque é uma bomba-relógio quando não é controlado.  E quando explode… explode mesmo.

No caso do Grupo Mateus, o estouro veio na forma de um rombo contábil gigantesco, uma série de inconsistências e a contratação emergencial de uma nova auditoria. O mercado reagiu imediatamente. Ações despencaram. Fundos ficaram em alerta. A imprensa especializada começou a destrinchar os impactos. O estrago foi enorme.

Mas o que pouca gente percebe é que o mesmo erro que derruba uma empresa bilionária é o que quebra o pequeno comércio da esquina.

No programa, eu disse uma frase que sempre repito nas minhas consultorias:
“O comerciante não ganha dinheiro na venda. Ele ganha na compra.”

Se você compra errado, negocia mal, não sabe o que entra e o que sai, não tem processo… já está vendendo errado desde o início.

E estoque não é “só armazenar mercadoria”.
Estoque é:

  • dinheiro parado,
  • risco fiscal,
  • risco financeiro,
  • risco de ruptura,
  • risco de multa,
  • risco de quebrar.

Hoje, qualquer emissão de nota fiscal comunica automaticamente o seu movimento para a Receita Estadual. Ou seja: o governo sabe exatamente o que você diz ter vendido. Se o seu sistema diz uma coisa e as suas prateleiras mostram outra, o problema está criado.

E é aqui que muita gente erra:  faz inventário pela metade, conta só parte da loja, “depois eu olho o restante”.  Foi exatamente esse tipo de comportamento que expliquei ao vivo: estoque se faz de forma integral, contínua e com método. Não tem improviso.

E quando você encontra diferença — e ela vai aparecer — isso precisa ser tratado de forma imediata com o contador. Não dá para empurrar.

O caso do Mix Mateus é um alerta histórico.  Não importa se você está faturando bilhões na bolsa ou alguns milhares no comércio local: se o estoque não é confiável, nada é confiável.

Este episódio deve servir como um lembrete para todos nós: é melhor perder um dia fazendo inventário do que perder anos de trabalho por falta de controle.

A boa notícia?
Você não precisa esperar a crise chegar. Pode começar hoje mesmo, com três passos simples:

  1. Revise suas compras — negocie melhor, saiba exatamente o que está entrando.
  2. Faça inventários periódicos completos — não por setor, mas por loja inteira.
  3. Use um sistema integrado — seu estoque precisa conversar com suas vendas e com o fiscal.

Se uma empresa gigante pode cair por causa disso, imagine quem está começando agora. Controle de estoque não é burocracia. É sobrevivência.

E o meu papel aqui, no Vamos em Frente, é justamente esse: ajudar você a evitar erros que custam caro — para que o seu negócio continue crescendo com segurança.

Eu sou Vinnie de Oliveira, e toda semana a gente conversa aqui sobre empreendedorismo, inovação e propósito. Porque empreender é seguir em frente, mesmo quando o caminho parece difícil.

Vamos em frente! 🚀

*Vinnie Oliveira é consultor, especialista em empreendedorismo e o autor da coluna Vamos em Frente

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