GTD (Getting Things Done) é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, um consultor e instrutor em produtividade e autor do livro homônimo, que já foi publicado em 28 idiomas. É essencialmente um sistema de gerenciamento de tempo que ajuda a organizar tarefas, compromissos e projetos de forma clara e prática. É sobre tirar tudo da cabeça e colocar em um sistema para reduzir o estresse e aumentar o foco.
A prática se baseia em cinco passos:
Capturar: reunir tudo o que precisa ser feito (tarefas, compromissos, ideias) em um lugar confiável para poder aliviar a mente. Anotar tudo! Qualquer coisa que surja. Usar blocos de notas, aplicativos ou qualquer outro método que funcione para você. Exemplo: lembrar de pagar as contas, marcar médico.
Esclarecer: analisar tudo o que foi capturado e decidir o que cada item significa e qual ação é necessária. Perguntar a si mesmo: “Isso precisa de ação?” Se sim, defina a próxima ação concreta. Se não, jogue fora ou arquive para possível referência futura.
Organizar: colocar cada item em seu lugar (agenda, projetos, listas). Exemplos:
- Próximas ações -> tarefas claras e rápidas que pode executar já, como pagar uma conta, marcar uma consulta.
- Projetos -> resultados maiores que exigem mais ação, como reformar um quarto (ver tinta, pintor, orçamento); planejar uma viagem (decidir companhia, quando, para onde, passagem aérea, hotel, carro, guia, passaporte, moeda, etc.).
- Aguardando resposta -> o que não depende apenas de você. Aguardar posição de outras pessoas.
- Quando possível -> assuntos ou ideias que não são prioridade no momento (ex.: aprender outra língua).
- Agenda -> compromisso com data e horário marcados.
Refletir: revisar semanalmente o sistema para mantê-lo atualizado e não perder nada.
Engajar: executar com clareza o que precisa ser feito no momento. Executar com significado. Saber o que está fazendo sem preocupações ou distrações.
Não só pessoas como também empresas usam o método GTD (Google, Microsoft) para melhorar a gestão de tarefas e projetos.
Eu mesma uso e vejo a diferença no meu dia a dia.
Que tal tentar?
