O método 1-3-5 é uma abordagem simples de planejamento e produtividade que ajuda a organizar o dia de maneira equilibrada, evitando a sobrecarga da agenda.
Como funciona?
Em vez de listar muitas tarefas, selecione apenas 9 prioridades diárias:
- 1 tarefa grande
- 3 tarefas médias
- 5 tarefas pequenas
1 Tarefa Grande
Este é o foco principal do dia, a que traz o maior impacto ou requer mais tempo e concentração.
Exemplo:
- Escrever o relatório final de um projeto.
3 Tarefas Médias
São atividades importantes, mas não críticas, que exigem algum esforço e podem ser realizadas em blocos menores de tempo.
Exemplo:
- Responder a e-mails importantes.
- Realizar uma reunião com a equipe.
- Revisar a planilha financeira.
5 Tarefas Pequenas
São tarefas rápidas, simples e de manutenção que não podem ser esquecidas, mas não consomem muito tempo.
Exemplo:
- Pagar uma conta.
- Confirmar um compromisso.
- Organizar a mesa.
- Enviar uma mensagem a um cliente.
- Atualizar a agenda.
Por que funciona?
- Evita sobrecarga e procrastinação.
- Fornece clareza sobre prioridades.
- Garante uma sensação de progresso real no final do dia.
- Pode ser aplicado ao planejamento diário, semanal ou de equipe.
Mais um método que auxilia na organização diária!
